FRONT OFFICE
El Front-End o frontal de ventas permite al empleado realizar su trabajo de una forma ágil, fomentando la reducción de errores. Su interfaz tactil evita la necesidad del uso del teclado, reduciendo el tiempo necesario para realizar el cobro.
Atri-TPV trabaja como usted lo hace, adaptándose a su forma de gestionar su negocio y no a la inversa.
La aplicación presenta al usuario una interfaz clara y organizada, facilitando al máximo ciertas tareas comunes como pueden ser:
- Incluir un nuevo ticket.
Cree nuevos ticket, añada o elimine lineas de los tickets actuales, manteniendo tantos tickets a la vez como sea necesario.
- Cambie de empleado, controlando las autorías de las ventas y manteniendo un control sobre la distribución de las ventas y las comisiones por empleado.
- Navegue entre los tickets abiertos, modificando los ticket anteriormente iniciados, por él o por otro compañero y procesandolos cuando sea oportuno.
- Modifique la información de las lineas de los tickets abiertos, cambie su descripción, cantidad, importe... para que se ajuste exactamente a la realidad de su venta.
- Cobre sus ticktes abiertos almacenando la información más significativa del mismo, como la forma de pago, la fecha y hora, empleado que lo realiza.
- Realice cobros rápidos que calculen las vueltas en efectivo a entregar agilizando el proceso de cobro.
- Registre una devolución o una merma manteniendo la información relacionada del sistema actualizada, como los movimientos de stock, información de la caja.
- Configuración de la impresión, especifique a la aplicación si desea imprimir un ticket por defecto en cada venta o si usted lo especificará de manera explicita, evitando la molestia de preguntas innecesarias.
La numeración de los tickets se realiza de forma automática por el sistema, el cual genera secuencias de numeración a partir de patrones predefinidos por el usuario. Esta característica permite que las secuencias de numeración se ajusten a sus necesidades, como por ejemplo, mantener diferentes numeraciones por áreas de servicio o departamentos, puestos, empleados, etc.
BACK OFFICE
Datos Generales
- Multipuestos
El sistema puede utilizarse desde diferentes terminales, manteniendo en cada uno de ellos una configuración diferente, que se ajuste a las necesidades de gestión de cada puesto, por ejemplo, la forma de pago predeterminada, la tarifa predeterminada, etc.
Desde el Back Office se pueden realizar estadísticas que agrupen las ventas registradas desde los diferentes puestos habilitados para el cobro.
- Multiempresa
Permite trabajar con varias empresas, independizando la gestión pero compartiendo datos, favoreciendo la colaboración y mejorando el servicio.
Además, permite crear niveles organizativos jerárquicos, de forma que se puedan gestionar diferentes delegaciones de un mismo grupo empresarial.
Permite la consolidación de los datos a un nivel superior, por ejemplo, resúmenes de ventas.
- Empleados (Usuarios)
Permite trabajar con tantos empleados como sea necesario.
ATRI - TPV permitirá calcular la liquidación de comisiones correspondientes para cada vendedor.
- Formas de pago
Define las diferentes formas de pago que se van a usar, aquellas que se admitirán en el negocio.
- Categorías de Productos:
Define los niveles de agrupación o categorías de los productos en base a características comunes, agilizando el servicio al cliente.
- Productos
Defina el conjunto de productos con los que se va a trabajar. Especifique los Packs o Combinados propios de su negocio agilizando aún más la venta sin perder detalle de la información.
- Tarifas y rebajas
ATRI - TPV permite registrar diferentes variaciones de los precios de los productos, por ejemplo, el precio de los productos en temporada de rebajas se reducirá en un % o a los clientes preferenciales se les hará un descuento del 2%. Además, al tener asociados los productos a una tarifa, a la hora de realizar un cambio de precios (subida del IPC, cambio de precio de los proveedores, etc.) el sistema agiliza la actualización de las tarifas.
- Almacenes
La aplicación permite gestionar multiples almacenes. La aplicación Front - Office, donde se produce la venta directa, descontará automáticamente los productos del almacén que se especifique.
- Proveedores
Registre los datos de los proveedores y utilice la información recogida en el los pedidos de compra. La aplicación permite, además de almacenar la dirección fiscal, de envío y de facturación, la introducción de múltiples direcciones. Además, permite asociar documentos y/o notas. A la hora de asociar la clave de identificación a los proveedores, se utiliza un sistema de numeración o generación de secuencias automáticas a partir de patrones predefinidos por el usuario.
- Clientes
ATRI- TPV permite registrar los datos de los clientes para aquellos casos en los que nos piden facturas o cualquier otra gestión que necesitemos registrar, por ejemplo, para controlar la fidelización de los mismos o su volumen de compras.
Gestión de Compras
- Pedidos de compra
Envio de pedido por correo electrónico, fax, o correo. Recepción de los pedidos, cumplimentando el proceso de compra de manera automática.
- Recepción (entradas) de albaranes de compra
La gestión de las recepciones de compra lleva a mantener un registro interno de los albaranes recibidos por los proveedores, a modo de comprobación para validar las facturas que lleguen de estos mismos proveedores.
ATRI - TPV aporta al usuario flexibilidad para introducir albaranes manualmente, para poder responder a situaciones inesperadas de recogida de mercancía que no corresponde a un pedido previamente registrado. Además, permite la generación automática de albaranes a partir de un pedido o a través de la utilidad de consulta de generación de albaranes, la cual muestra, a partir de los consultas del usuario, pedidos pendientes de servir, y permitiendo la generación de albaranes según la selección establecida.
La aplicación posibilita la opción de cancelación de pedidos, lo que evita que continúen apareciendo en las consultas de generación de albaranes, registrandolas para realizar posteriores valoraciones del servicio de los proveedores. El almacén se sincroniza automaticamente con las recepciones de compra. El registro interno de documentación de los albaranes de compra lleva una numeración o generación de secuencia automáticas a partir de patrones predefinidos, lo que permite que el usuario pueda gestionar diferentes series para la numeración de su documentación.
Gestión de Stocks
- Entradas y salidas manuales
Realice las entradas y salidas en los almacenes especificados y corrija las desviaciones.
- Movimientos entre almacenes
Al tratarse de un sistema de múltiples almacenes, ATRI-TPV permite realizar de manera automática el movimiento o traspaso entre dos almacenes gestionados por el sistema, registrando los movimientos correspondientes de entrada y salida en cada uno de ellos.
- Regularización de almacenes.
Con el fin de corregir las desviaciones se brinda la opción de inventario, la cual, además, puede realizarse en caliente, es decir, sin detener toda la gestión del negocio, ya que el sistema reajustará de forma automática todos los movimientos realizados a partir de la fecha de inventario. Existe la posibilidad de realizar inventario con dispositivos inalámbricos (terminales de mano, PDA, etc.). ATRI-TPV valora el stock a coste promedio y a coste última compra.
- Históricos de Movimientos
Consulte los movimientos registrados para cada producto y almacén, revisando el origen de dichos movimientos, las razones por las que se realizaron, las fechas de los mismos, etc.
- Consultas bajo mínimos o punto de pedido
ATRI - TPV permite establecer un valor mínimo en stock para aquellos productos que en el negocio a gestionar se consideren imprescindibles, para asegurar que la reposición de los mismos se realice a tiempo. A través de la consulta de productos con stock bajo punto de pedido, el sistema permite generar automáticamente los pedidos de compra que permitan reponer las existencias necesarias para cubrir los mínimos establecidos.
Gestión de Caja
- Gestión de Caja
Gestione el dinero del cajón portamonedas, y agilice las opciones de la caja como cerrar y cuadrar.
- Inicio de Caja
Desde esta pantalla se permite registrar la entrada de efectivo al cajón, para gestionar el dinero del cajón portamonedas. Al final de la jornada se podrá consultar la historia de los movimientos de caja realizados.
- Ingreso de Caja
Desde esta pantalla se permite registrar la entrada de efectivo en la caja, siempre que no se deba al cobro de un ticket registrado desde la pantalla de venta directa.
- Extracción de Caja
Desde esta pantalla se permite registrar la extracción de efectivo de caja, siempre que no se deba al cobro de un ticket registrado desde la pantalla de venta directa.
Gestión de Ventas
- Consultas de ventas y estadísticas
Permite realizar consultas y obtener estadísticas de las ventas realizadas por diferentes criterios, por ejemplo, por empleado, por categorías de productos, en un rango de fechas, etc.
- Emisión de facturas de venta
Permite emitir una factura para los clientes que así lo exijan. El registro de documentación de las facturas de venta lleva una numeración o generación de secuencia automáticas a partir de patrones predefinidos, lo que permite que el usuario pueda gestionar diferentes series para la numeración de su documentación. La numeración de las facturas de venta es independiente de la serie utilizada para los tickets.
- Generación de vales
En el caso de la devolución de una venta, al registrar el abono, la aplicación debe proponer la generación de un vale por el importe a abonar, que se irá consumiendo por el cliente asociado en futuras ventas.
Información Contable
- Consulta de ingresos y gastos
Permite realizar consultas y obtener estadísticas de los ingresos versus gastos por diferentes criterios, por ejemplo, por categorías de productos, por productos, por un rango de fechas, etc.
- Consulta de IVA
Permite realizar consultas y obtener estadísticas del IVA aplicable a los productos vendidos y comprados (IVA soportado y repercutido) por diferentes criterios, por ejemplo, por categorías de productos, por productos, por un rango de fechas, etc.
- Cierre de año y/o temporada
Permite hacer un cierre de la gestión realizada en un periodo. Esta opción facilita evitar la existencia de datos innecesarios (que no se gestionan en el periodo actual) en la base de datos, lo que contribuye a mejorar el rendimiento del sistema.
Consultas
- Atri-TPV aporta al usuario consultas variadas, acerca de todos los datos que se registran en la aplicación, analizados desde diferentes perspectivas:
- Consultas de stocks, de movimientos de almacén, stock bajo mínimos.
- Consultas de caja.
- Consultas de compras, pedidos pendientes, recepciones por proveedor.
- Consultas de estadísticas de ventas, comisiones para vendedores.
- Consulta de ingresos y gastos.
- Consulta de IVA repercutido.
- Excel y XML
Exporte los datos a la hoja de cálculo de Microsoft Excel o a ficheros en formato XML lo que facilitará la integración con otros sistemas y que le permitirá personalizarlos, almacenarlos o enviarlos por correo electrónico.
- Filtros Dinámicos
Defina las "preguntas" que desea realizar a la aplicación, contando con las ya establecidas por la aplicación. Si sus preguntas se repiten a menudo, puede almacenarlas para posteriores usos.
- Definición de criterios
Los criterios son condiciones o limitaciones que definen el valor de un dato y hacen que la búsqueda sea más específica. Por ejemplo, los pedidos posteriores al 29 de octubre de 2006, en este caso, el campo o dato a encuestar es la "Fecha del Pedido", la condición es "Mayor o igual a" (posterior a) y el valor sería el "29 de octubre de 2006".
Además, puede concatenar varios criterios estableciendo operaciones lógicas "Y" (se deben cumplir todas) u "O" (se debe cumplir al menos una de ellas). Emplee el asterisco (*) como carácter comodín al realizar una búsqueda de un dato de tipo texto.
Configuración
- Configurar ticket.Opciones de impresión de tickets
Permite modificar el formato de la plantilla que define los tickets. También se pueden definir opciones de impresión del ticket.
- Tickets/factura multiidiomas
En un ticket aparecen ciertos textos fijos o invariables. Esta opción nos permite traducir o modificar estos textos para que se adecuen a la región donde se está prestando el servicio o para imprimir una factura en el idioma de un cliente.
- Impresora de tickets
Permite definir algunas opciones de impresión del ticket que son dependientes de la impresora donde se imprimirá el ticket.
- Configurar etiquetas
De forma análoga a los tickets, esta opción permite modificar el formato de la plantilla existente para las etiquetas.
- Portamonedas
Permite configurar el portamonedas.
- Visor (pantalla del cliente)
Donde el usuario puede ver información referente a la operación de cobro que se está efectuando. Permite configurar dicho visor.
- Lector de códigos de barra
Permite configurar el lector de códigos de barra.
- Lector de bandas magnéticas
Permite configurar el lector de bandas magnéticas con el fin de agilizar la identificación automática del usuario, tarjetas de fidelización, tarjetas bancarias, evitando la identificación manual y repetitiva del mismo.
Administración de sistemas
- Publicación en la Web corporativa
Publique de forma automática información actualizada en su sitio Web corporativo, por ejemplo, el catálogo de productos. Esto nos permite mantener actualizada la Web de forma inmediata.
- Acceso remoto
Administre o supervise su negocio de forma remota cuando está fuera de la oficina.
- Envío de alertas
Reciba alertas, por correo electrónico o a teléfonos móviles (SMS), cuando ocurran ciertos eventos de interés para el empresario o responsable de un área, por ejemplo, recibir notificaciones del cierre de caja, notificaciones de stock bajo mínimos.
- Control de presencia
Registre las operaciones de entrada y salida de los empleados y controle los turnos y tiempos de trabajo.
- Reproductor de música
Configurar y gestione un reproductor de música integrado.
